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    管理者可以積極影響團隊成員的7種方式

    管理者可以積極影響團隊成員的7種方式

    在當今扁平、精益的組織中,許多個人貢獻者認為他們不需要領導或管理。我們有時認為人們可以單獨工作,激勵自己,并在沒有其他人輸入的情況下解決所有問題。那么為什么管理仍然重要?

    由于個人貢獻者在自己的任務上工作如此努力,他們可能無法像經理那樣看到全局。他們也可能偶爾會感到氣餒,需要有人給他們一個外部視角。此外,他們可能需要經理可以提供的額外培訓。簡而言之,每個人都需要導師或領導者。優秀的管理者可以為我們提供重要的外部領導力和視角,這是我們在其他任何地方都無法獲得的。

    一線和中層管理人員也可能需要更多的專業發展和鼓勵才能在他們的角色中取得成功。他們可以從更多地了解管理層的職責、經理的影響以及他們可以提高以提高效率的具體技能中受益。

    以下是管理者可以積極影響團隊成員并在他們的工作生活中發揮重要作用的7種方式。

    1. 建立忠誠度

    當員工反思管理在職業發展中的重要性時,往往會想起真正關心他們的管理者,表現出你的關心是管理者在團隊成員中建立忠誠度的首要方式。這可以通過多種方式遇到:

    定期舉行一對一會議:每月至少安排一次與團隊成員的私人談話,如果不是更頻繁的話,幫助他們解決問題,了解他們希望如何在職業生涯中發展,并更多地了解他們。

    在失敗時支持他們:所有人都需要某種程度的無條件支持。如果你只表揚巨大的成功,你的團隊成員可能會認為如果他們犯了錯誤,你就不會支持他們。贊揚他們的嘗試和失敗,并專注于可以從挫折中學到的東西。

    幫助建立工作與生活的平衡:人們需要時間來照顧自己的身體(例如去看醫生),但他們也需要在其他方面照顧好自己。通過確保工作量在整個團隊中平均分配,甚至在必要時自己承擔額外的工作,支持健康的工作與生活平衡。請記住,你的工作與生活的平衡也很重要,你樹立的榜樣大有幫助。

    2. 在團隊成員奮斗時激勵他們

    當團隊成員努力激勵自己表現出色時,你會怎么做?你是否試圖改變他們的行為和態度?你會和他們爭論為什么他們應該整形嗎?一個更好的方法是幫助釋放人體內已經存在的動機,通過以下步驟消除他們生產力的障礙:

    獲取更多數據:親自了解一個情緒低落的員工,是否有個人問題消耗了他們的精力?在一般情況下和工作中,他或她喜歡和不喜歡什么?他們如何描述自己?他們怎么看他們的經理(你)?他們與團隊其他成員的關系如何?你或其他團隊成員是否正在做一些消耗他們精力的事情?

    尋找多種解決方案:與其僅僅試圖改變人,不如集思廣益替代解決方案。不同的任務會更適合他們的個性嗎?他們有沒有被利用的技能?不同的管理方法會讓他們在工作中更快樂、更有效率嗎?

    開會:安排一次會議,重點是提出問題、測試你的假設并一起尋找解決方案。明確這種情況不能像現在這樣繼續下去,但你愿意探索各種積極的、雙贏的結果。

    3. 了解團隊成員的優勢并相應地委派

    許多初出茅廬的領導者都難以授權,但這是所有領導者都必須學會做的事情。一線團隊成員無法看到要完成的所有工作的全貌以及團隊成員的所有不同優勢和技能。一位優秀的經理具有這些洞察力,并且明白要最有效,工作量必須分布在整個團隊中。

    領導者擁有清點團隊必須提供的所有能力所需的信息,然后根據個人技能和組織目標在他們之間分配團隊當前的職責。這可以使整個團隊更有效率,節省每個人的時間。它還可以讓團隊成員更加自信并培養他們的能力,讓他們能夠以更多更好的方式為團隊做出貢獻。

    4. 賦予團隊成員創新能力

    創新對每個組織都至關重要。你的員工的部分時間應該用于產生新的想法和方法,以跟上當今變化的步伐,管理層可以通過鼓勵創新對企業的成功產生影響。嘗試以下方法來支持工作中的創新文化:

    讓創新成為一種習慣:讓團隊成員每周安排一定比例的時間用于實驗。

    拓展他們的思想:通過定期讓他們參與他們通常不會做的項目來激發他們的創造力。

    創建一種提交想法的方式:為你的同事提供一個簡單的渠道來分享他們想要追求的想法和項目,確保他們知道如何使用它并感到安全。

    5. 培養專業成長團隊

    員工通常專注于他們的工作,不會花太多時間思考如何提高他們的技能和知識,尤其是在他們已經感到超負荷的情況下,可能需要經理的影響才能讓他們從工作中抬起頭來并接受可以促進他們職業發展的培訓。

    你可以為經理提供培訓,幫助他們授權、增加利潤、解決問題、激勵他人,并讓他們更自信地成為一名經理。對于個人貢獻者,你可以與他們會面以了解有關他們職業目標的更多信息,然后提供支持這些目標的培訓。

    6. 績效和成長教練

    指導團隊成員取得成果是成為一名經理最有價值但最具挑戰性的部分之一,它說明了為什么管理對組織很重要。有效的教練需要同理心、情感意識、談判技巧和其他領導能力,管理者可以通過牢記某些原則和實踐來更好地進行指導:

    表示支持:始終首先表明你希望為他人提供最好的服務,你喜歡他們作為人,并且你真誠地支持他們。

    坦誠:解釋你是如何真正看待事物的,善良而不評判,同時提供所有必要的事實和觀察結果,以幫助形成對改進或成長機會的看法。

    解釋影響:為團隊成員描繪一個大局觀,例如他們的行為如何對團隊、其他部門和組織產生積極和消極的影響。

    創建后續步驟:共同制定計劃,獲取受訓者的反饋和想法,并安排后續對話。

    7. 領導工作場所溝通

    經理可以模擬和鼓勵對每個人和整個團隊最健康的溝通類型,你當然可以與每個團隊成員安排每周和每月的會議,但是日常交流——以及快速回復他們的電話、短信和電子郵件——可以讓他們更加投入。你應該始終了解他們在做什么,親自了解他們,并鼓勵他們交流他們的任何需求。

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